Aktualisiert am 10. Juli 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Andreas Berger
Die folgende Vorlage für ein Kündigungsschreiben eines Arbeitsvertrags wurde rechtlich geprüft und sorgfältig von Fachleuten gegengelesen. Sie können diese Vorlage nutzen, um Ihren Arbeitsvertrag bei Ihrem Arbeitgeber ordnungsgemäß zu kündigen.
Ihre Adresse
PLZ Ort
Name des Arbeitgebers
Abteilung/Ansprechpartner
Adresse des Arbeitgebers
PLZ Ort
Ort, Datum*
Betreff: Kündigung meines Arbeitsvertrags
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag, der am _________ (Startdatum des Arbeitsverhältnisses) begonnen hat, fristgerecht zum _________ (Datum oder „nächstmöglichen Zeitpunkt“).
Ich bedanke mich für die bisherige Zusammenarbeit und bitte um eine schriftliche Bestätigung der Kündigung sowie ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Ich stehe Ihnen selbstverständlich bis zum letzten Arbeitstag zur Verfügung und unterstütze gerne bei einer reibungslosen Übergabe meiner Aufgaben.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Ihr Vor- und Nachname
Der Arbeitsvertrag ist die Grundlage des Arbeitsverhältnisses zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und enthält im Wesentlichen die Rechte und Pflichten beider Seiten. Die Beendigung des Arbeitsvertrages, sofern dieser nicht automatisch an einem festgelegten Stichtag endet, kann durch beide Seiten per ordentlicher oder außerordentlicher Kündigung erfolgen. Da der ordentlichen Kündigung die im Vertrag vereinbarten Kündigungsfristen zugrunde liegen, liegt eine Zeitspanne zwischen dem Ausspruch der Kündigung und ihrer Wirksamkeit. Im Gegensatz dazu endet das Arbeitsverhältnis bei einer außerordentlichen Kündigung unmittelbar nach deren Ausspruch. Beide Kündigungsformen bedürfen der Schriftform, einer handschriftlichen Unterschrift, der Beteiligung des Betriebsrates sowie einer Bestätigung durch den Gekündigten.
Allerdings ist eine außerordentliche Kündigung das letzte mögliche Mittel und nur dann zulässig, wenn alle anderen Maßnahmen ausgeschöpft sind und ein schwerwiegender Grund vorliegt. Meist erfolgt die außerordentliche Kündigung nach mindestens einer Abmahnung, allerdings kann die außerordentliche Kündigung, je nach Fall, auch ohne Abmahnung gerechtfertigt sein. Den größten Teil der fristgerechten Kündigungen durch den Arbeitgeber, die nicht begründet werden müssen, bilden betriebsbedingte Kündigungen. Hierzu folgendes Muster.
Muster Kündigungsschreiben Arbeitsvertrag
Briefkopf Arbeitgeber
Ort, Datum
Arbeitnehmer
Anschrift
PLZ Ort
Personalnummer __
Fristgerechte Kündigung des Arbeitsvertrages vom __.__.__
Sehr geehrte(r) Frau / Herrn,
hiermit kündigen wir das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis vom __.__.__ fristgerecht zum __.__.__. Sollte die Kündigungsfrist zu diesem Stichtag wider Erwarten nicht gewahrt sein, beenden wir das Arbeitsverhältnis zum nächstzulässigen Termin.
Die Kündigung erfolgt aus betriebsbedingten Gründen. Starke Rückgänge der Auftragszahlen haben die notwendige Mitarbeiterzahl stark verringert. Trotz aller Bemühungen ist es uns nicht möglich, Sie an anderer Stelle einzusetzen, weshalb wir uns in der Situation sehen, das Arbeitsverhältnis mit Ihnen zu beenden.
Der Betriebsrat würde von Ihrer Kündigung unterrichtet und hat dieser zugestimmt. Ihre Arbeitspapiere sowie ein qualifiziertes Arbeitszeugnis werden Ihnen zum Monatsende von der Personalabteilung ausgehändigt.
Wir bedauern diese notwendige Maßnahme sehr, bedanken uns für Ihre Mitarbeit und wünschen Ihnen für Ihren weiteren beruflichen Weg viel Erfolg und alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen
handschriftliche Unterschrift.